Update van bestuur nav coronamaatregelen

03 april 2020

Beste leden van TC Bilthoven,

Het is een bijzondere tijd die we meemaken, iedereen wordt geraakt door de coronamaatregelen en kent in zijn of haar omgeving wel mensen die persoonlijk getroffen zijn door het coronavirus. We leven met hen mee en wensen ze sterkte en beterschap. Tennis is dan maar bijzaak.

We willen natuurlijk niets liever dan de baan op. Maar dat kan nu niet. Gezondheid gaat voor alles, daarom houden we ons aan de maatregelen die het kabinet instelt. We praten jullie graag even bij over een aantal zaken die spelen op onze club en voor jou als lid van belang zijn. 

Tennis
Het kabinet heeft de verregaande maatregelen in de strijd tegen het coronavirus verlengd t/m 28 april, dat betekent dat het tennispark en clubhuis van TC Bilthoven gesloten blijft t/m 28 april. Ook trainingen en vrij tennissen is niet toegestaan. 

Tennis is net als golf een sport die je op veilige afstand van elkaar kan uitoefenen. De KNLTB laat weten dat ze samen met de NGF (golf) en NOC*NSF in overleg is met het ministerie van VWS en het RIVM over het hervatten van vrij tennissen en trainingen onder bepaalde voorwaarden zodra de situatie het toe laat. We hopen natuurlijk dat we snel weer de baan op kunnen. Maar t/m 28 april dus zeker niet. 

Intussen worden de banen wel onderhouden, noodzakelijke onderhoudswerkzaamheden moeten en mogen plaatsvinden. Belangrijk want dan blijft de kwaliteit van de banen goed en kunnen we zodra het toegestaan is snel de baan op. 

Competitie
De start van de KNLTB Voorjaarscompetitie en de Kia Tenniskids competitie blijft voorlopig uitgesteld naar begin mei. Het kabinet heeft aangekondigd op 21 april een besluit te nemen over het vervolg van de maatregelen na 28 april. De KNLTB neemt zo snel mogelijk na 21 april het besluit of de nieuwe startdatum en planning van de competities haalbaar is of dat nieuwe aanpassingen nodig zijn. Lees hierover meer in het bericht van de KNLTB.

Contributie
Het is even niet anders. Je bent lid van TC Bilthoven maar het park is gesloten en je mag nu niet tennissen. Hoe zit het dan met je contributie? Natuurlijk heeft iedereen begrip voor de maatregelen om het coronavirus te bestrijden, want onze gezondheid staat voorop. Voor TC Bilthoven lopen de vaste lasten zoals loonkosten, huur/pacht en baanonderhoud ondanks de crisis gewoon door. Juist daarom is het belangrijk om achter je club te staan. Een vereniging is van en voor de leden: je moet het samen doen. Steun TC Bilthoven daarom in deze tijden en wees solidair, betaal je contributie. Daarmee draag je bij aan de continuïteit van de vereniging, zodat je straks als de situatie het toelaat en de banen weer open gaan kan tennissen onze mooie club.

Je ontvangt een dezer dagen dan ook de jaarlijkse contributie factuur. Mochten er persoonlijke reden zijn die het lastig maken de contributiebetaling te voldoen, meld je dan even bij de penningmeester. Dan vinden we een oplossing. Want ook TC Bilthoven is solidair. 

ALV
Zoals al aangekondigd in een eerdere mail hebben we de ALV van 28 maart uitgesteld. Het bestuur heeft afgelopen dinsdag vergaderd (online natuurlijk :-)) en besloten een digitale ALV te houden. We vinden het belangrijk in deze tijd jullie bij te praten, het jaar 2019 af te sluiten en voorzichtig vooruit te kijken. Belangrijke investeringen of beslissingen waarover gestemd moet worden stellen we uit tot een volgende 'fysieke' ALV. 

Binnenkort ontvang je een uitnodiging voor de digitale ALV via Zoom op zaterdag 2 mei om 16.00 uur. We hopen natuurlijk dat jullie massaal aansluiten. De agenda en benodigde stukken ontvangen jullie vooraf. 

Tot slot
Zodra er meer duidelijkheid is over het vervolg van de opening van het park, vrij tennissen, competities, zomertrainingen en evenementen zullen we dit zo snel mogelijk laten weten.

We begrijpen dat dit geen leuke maatregelen en berichten zijn. Maar iedereen moet zijn verantwoordelijkheid nemen om de impact van het coronavirus te beperken en we moeten omgaan met de gevolgen. Alleen samen komen we door deze coronacrisis heen. 

Houd je aan te algemene hygiene maatregelen van het RIVM, keep your 'social distance', blijf gezond, zorg voor elkaar.

Bestuur TC Bilthoven.

Nieuwscategorieën